От началото на годината работи новата система за плащане на членския внос през обновения сайт на Българското дружество по офталмология. Тази статия обобщава най-важните неща, които трябва да знаете, когато използвате системата, за да бъдат отразени правилно личните ви данни за вътрешната отчетност на дружеството.
1. Първото плащане създава личен профил на члена на дружеството.
При първото плащане всеки член попълва формуляр с необходимите лични данни. На тази база системата създава индивидуален потребителски профил, към който се отнася платеният членски внос. Той покрива една година напред.
След първото плащане на посочения имейл адрес се получава съобщение с линк за създаване на лична парола. Моля, използвайте този линк, за да създадете паролата си и да получите достъп до своя профил. При следващи плащания е необходимо да влезете в сайта с избраната от вас парола. Има и опция за изпращане на забравена парола.
Когато наближи изтичането на платения период, системата ще изпрати напомнящ имейл.
2. Как да платите членския внос на друг колега със същата банкова карта?
Възможно е с една и съща банкова карта да се заплати членският внос на повече от един член на дружеството. Важно е обаче всяко плащане да бъде извършено през профила на съответния член или чрез отделна регистрация с неговите лични данни.
Ако желаете да платите членския внос на колега (от същия компютър), следвайте тези стъпки:
- Излезте от собствения си профил чрез бутона „Изход“ в горния десен ъгъл на сайта.
- Изберете отново опцията за плащане на членски внос за специалист или специализант.
- Попълнете формуляра с личните данни на колегата, за когото ще извършите плащането.
- Завършете плащането, като можете да използвате същата банкова карта.
Така системата ще създаде отделен профил на съответния член и плащането ще бъде отразено към неговата регистрация.
3. Защо е важно да се спазва този ред?
Ако заплатите членския внос на друг колега, докато сте влезли в собствения си профил, системата ще отчете плащането към вашата регистрация. Така вместо да бъде платен членският внос на колегата, може да се получи дублиране на вашето плащане и да бъде предплатена още една година за вас.
Моля, имайте предвид, че личните профили и данните в административния панел на сайта са свързани с информацията, въведена при първата регистрация. Затова е важно при всяко първоначално записване да се попълват данните на действителния член, за когото се извършва плащането.
4. Важно уточнение за банковите плащания
Системата на сайта и платформата Stripe, чрез която се обработват плащанията, са отделни системи. Сайтът не съхранява данните на банковите карти, а пълната информация за самите транзакции се намира в Stripe. При необходимост може да бъде направена справка за извършените плащания.
Отговорност на всеки член на дружеството е да се увери, че разполага със собствен профил и че членският му внос е платен правилно. При първо плащане е необходимо да се попълнят личните данни и да се създаде парола чрез получения по имейл линк. Ако друг колега извършва плащането вместо вас, той трябва да въведе необходимите данни за вашата регистрация, а не да използва собствения си профил.
Надяваме се това уточнение да бъде полезно и да предотврати бъдещи недоразумения при регистрацията и плащането на членския внос.
Изображение: pressfoto on Magnific